Корпоративная съемка — это мощный инструмент для продвижения бренда. Фото и видео с сотрудниками помогают показать вашу компанию живой и дружной. Но чтобы кадры получились профессиональными, важно заранее подготовить команду. В этой статье вы найдете полный чек-лист по подготовке сотрудников к корпоративной съемке. Мы разберем все шаги: от выбора одежды до поведения на площадке.
Почему подготовка сотрудников — ключ к успеху съемки
Без подготовки съемка может провалиться: сотрудники будут стесняться, одежда — не сочетаться, а освещение подчеркнет недостатки. Правильная организация сэкономит время и бюджет.
По статистике, 70% корпоративных видео набирают больше просмотров, если команда выглядит уверенно (данные из маркетинговых исследований). Чек-лист поможет избежать ошибок и создать контент, который повысит лояльность клиентов.
Основные цели подготовки
- Показать компанию как сплоченную команду.
- Создать визуально привлекательный контент для соцсетей и сайта.
- Увеличить вовлеченность сотрудников в бренд.
Чек-лист: подготовка за 7–10 дней до съемки
Начните заранее, чтобы все успели подготовиться. Распространите этот чек-лист по email или в чат компании.
Шаг 1. Информирование команды
Расскажите сотрудникам о съемке: дата, время, место, цель (фото для сайта, видео).
Список задач для HR или организатора:
- Разослать приглашения с чек-листом.
- Провести короткий онлайн-брифинг (15–20 минут).
- Назначить ответственного за вопросы.
Что включить в приглашение
- Тема: “Приглашаем на корпоративную съемку! Чек-лист внутри”.
- Детали: длительность (2–4 часа), дресс-код.
- Контакт для вопросов.
Шаг 2. Выбор одежды и аксессуаров
Одежда — основа кадра. Она должна быть аккуратной и удобной.
Чек-лист по одежде для сотрудников:
- Цвета: Нейтральные тона (синий, серый) + акценты бренда. Избегайте ярких узоров — они отвлекают.
- Стиль: Бизнес-кэжуал. Для IT — рубашки поло, для офиса — костюмы без галстуков.
- Обувь: Чистая, закрытая. Носки в тон брюк.
- Аксессуары: Минимум. Снимите крупные серьги, часы.
- Брендинг: Логотип компании на одежде (не более 20% поверхности).
Таблица рекомендаций по отделам:
| Отдел | ✅ Рекомендуемая одежда | ❌ Что избегать |
|---|---|---|
| Продажи | Рубашки, брюки чинос | Спортивные штаны |
| IT | Поло, джинсы | Худи с капюшоном |
| Админ | Блузки, юбки/брюки | Горизонтальные полосы |
Совет: Сделайте примеры фото в общем чате — “так да/так нет”.
Подготовка внешнего вида и гигиена
Камера подчеркивает все: прыщи, жирные волосы, пожелтевшие зубы. Посетите салон за 1–2 дня.
Чек-лист для мужчин и женщин:
- Кожа: Очистите поры, используйте увлажнитель. Избегайте загара — он желтит лицо.
- Волосы: Чистые, уложенные. Короткая стрижка — за день до.
- Брови: Подравняйте, без яркой формы.
- Макияж: Легкий тональный крем, пудра (матовый эффект), тушь. Для мужчин — BB-крем.
- Зубы: Профессиональная чистка за неделю.
Специфика для видео
- Дополнительный слой пудры — если съемка в студии.
- Водостойкая косметика — если съемка на улице.
Физическая форма
- Диета: За 3 дня — меньше соли, больше воды (убрать отеки).
- Сон: 8 часов перед съемкой.
- Осанка: Потренируйте позы перед зеркалом.
Читайте также: Дресс-код для гостей: как деликатно попросить близких соблюсти палитру свадьбы
День Х — непосредственно перед съемкой
Сотрудники должны расслабиться и улыбаться естественно.
☑️ Проверить одежду на пятна/катышки
☑️ Почистить обувь
☑️ Легкий макияж (пудра, тушь, блеск для губ)
☑️ Чистые волосы, без перхоти
☑️ Улыбка в зеркале — тренировка!
Чек-лист поведения:
- До съемки: Прийти за 30 мин, без еды/кофе (чтобы не было пятен).
- Позы: Руки не в карманах, взгляд в камеру. Женщины — слегка повернуты.
- Улыбка: Тренируйте “душевную” — глаза улыбаются.
- Динамика: Для видео говорите четко, без слов-паразитов (“эээ”, “ну”).
- Командные фото: Стойте ровно, не сутультесь.
Работа с фотографом/видеографом
- Слушайте инструкции: “Голова выше!”, “Улыбнитесь!”.
- Не трогайте лицо руками.
- Перерывы: пейте воду, поправляйте макияж.
Частые ошибки и как их избежать
Список топ-ошибок:
- Сутулость — тренируйте осанку.
- Напряженные улыбки — расслабьтесь шуткой.
- Грязная обувь — проверьте перед выходом.
Технические аспекты и после съемки
Логистика
- Транспорт: организуйте для всех.
- Питание: Легкие закуски на площадке.
- Погода: Запасная одежда, если на улице.
Обработка и утверждение
- Покажите черновой вариант команде за 1–2 дня.
- Соберите отзывы: “Что улучшить?”.
- Разместите на сайте/соцсетях с тегами сотрудников.
Заключение: внедрите чек-лист и получите идеальные кадры
Этот чек-лист по подготовке сотрудников к корпоративной съемке — ваш гид к успеху. Распечатайте, разошлите и проконтролируйте. Результат: профессиональный контент, который повысит имидж компании.